Progetto RInASCo - Un progetto finanziato dalla Regione Lazio

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interroga tutti gli inventari degli archivi storici dei comuni della Regione Lazio

Introduzione

Avvertenze per la consultazione

Comune di Marcellina

Congregazione di Carità e dell'E.C.A.

Documentazione normativa e deliberazioni

Contabilità

Attività Assistenziale. Registri e Carteggio

Università Agraria

Amministrazione. Stato Patrimoniale. Gestione affrancazioni

Denunce bestiame

Appendice

Inventario dei fondi dell'Archivio storico del Comune di Marcellina

a cura di
Emilia Cento
Anna Ponzani

direzione e coordinamento scientifico:
Maria Emanuela Marinelli

Il presente inventario è stato compilato da Emilia Cento ed Anna Ponzani nel 1993 sotto la direzione e il coordinamento della Dott.ssa Maria Emanuela Marinelli della Soprintendenza ai Beni archivistici del Lazio, a seguito delle deliberazioni del Consiglio Regionale n. 305 del 22.12.1986 e n. 776 del 06.12.1988.Emilia Cento ha curato le SS. I^-III^ e l'Archivio della Congregazione di Carità e dell'E.C.A.
Roma
1993

Introduzione

Il più antico documento finora rinvenuto, nel quale si parli espressamente di Marcellina, risale all’anno 1153 e si riferisce ad una bolla di papa Anastasio IV^*. In origine il castrum Marcellini era di proprietà della famiglia romana de Marcellinis, poi divenne possesso posto sotto la legittima giurisdizione dei monaci di S.Paolo fuori le Mura. Avendo Gregorio de Marcellinis donato il castrum contro la volontà dei figli, il monastero di S. Paolo, per il possesso de iure dovette sostenere per molti anni una controversia con i fratelli Romano e Arcione de Marcellinis. Nel 1229 il castrum ritornava, per duecento anni in possesso dei Marcellinis che ne divennero feudatari. Nel 1429 il monastero di S. Paolo, rientrato in possesso del castrum, lo vendeva a Giovanni Antonio di Giacomo Orsini al prezzo di diecimila ducati d’oro. Sotto la famiglia Orsini, proprietaria anche del castello S. Polo de’ Cavalieri veniva redatto, nel 1479, lo Statuto (di cui si conserva copia nel comune di S. Polo). Gli Orsini mantennero il loro dominio su Marcellina fino al 1558, anno in cui vendettero il possedimento al Cardinale Federico Cesi Aquilano, insieme a S. Polo. Nel 1626 lo Statuto veniva modificato; un intero capitolo riguardava il dominio del Signore sulla tenuta di Marcellina. Nel 1676 i Cesi vendevano il territorio di Marcellina al Principe Giovan Battista Borghese. I Principi Borghese non esercitarono una vera e propria giurisdizione sul feudo di S.Polo e Marcellina che ripetutamente affittarono. Dopo il 1700 il territorio fu regolato dalle medesime norme che negli ultimi due secoli regolarono i piccoli comuni dello Stato Pontificio. Fino al 1870 Marcellina dipese amministrativamente dal comune di S.Polo de’ Cavalieri ma, abolite le leggi dell’ex Stato pontificio, la frazione di Marcellina iniziò una vertenza per ottenere la separazione e il riconoscimento dell’autonomia amministrativa. Con la legge n. 831 del 15 luglio 1909 Marcellina si costituiva come comune autonomo^*. La delimitazione territoriale e la sistemazione patrimoniale dei due enti fu oggetto di lunga contestazione: la delimitazione dei confini tra il comune di S.Polo de’ Cavalieri e quello di Marcellina fu stabilita col Reg.Decreto 25 gennaio 1912 n. 42. Chiusa la vertenza territoriale si procedette all’approvazione governativa dei progetti della vertenza si giunse, nel 1924, all’approvazione del progetto di sistemazione del riparto patrimoniale definitivo^*. Anche a causa della lunga controversia tra i due comuni dal 1909 al 1920 gli elettori di Marcellina in segno di protesta disertarono ripetutamente le urne e l’amministrazione comunale fu affidata a diversi Commissari Regi e Prefettizi che dovettero dotare il paese dei servizi essenziali ancora carenti e indispensabili all’indipendenza del Comune e alla funzionalità dell’ente medesimo.
L’Archivio storico del Comune di Marcellina contiene documentazione a partire dal secondo decennio del ‘900 ed è costituito da 295 tra buste e registri e altre 59 relative agli Archivi Aggregati (Congregazione di Carità – E.C.A. – Università Agraria).
Nel 1991, con i fondi della Regione Lazio, il Comune ha ristrutturato un nuovo locale per la sede dell’Archivio Storico, il cui materiale archivistico era depositato in parte in un armadio della Sala Consiliare, in parte nel soppalco di una stanza del palazzo del Comune, in parte in un locale della Scuola Media; discreto lo stato generale delle carte.
La nuova sede, in cui si sono svolti i lavori di riordinamento, si trova al primo piano di una palazzina di due livelli (il primo terra è sede della Biblioteca del Comune) ed è adatta sia per buona conservazione, essendo luminosa ed attrezzata per la lettura.
Le carte dell’Archivio Storico del Comune sono state classificate in 7 Serie, distinte per settore di attività amministrativa:
I^ - Documenti dell'attività generale
II^ - Documenti particolari dell'attività finanziaria
III^ - Documenti particolari relativi ai lavori pubblici
IV^ - Documenti particolari dell'attività in materia di leva militare
V^ - Documenti particolari anagrafici e di stato civile
VI^ - Carteggio
VII^ - Miscellanea
Si è seguita una numerazione a serie aperta per consentire incrementi, relativi agli anni che via via entreranno a far parte dell’Archivio Storico, senza dover alterare l’ordinamento.
Nell’archivio Storico del Comune di Marcellina sono confluiti nel tempo Archivi di altri Enti, come quello della Congregazione di Carità – E.C.A. e quello dell’Università Agraria.
Per quel che riguarda il primo archivio, non è stato possibile distinguere fisicamente la Congregazione di Carità dall’E.C.A. (Ente Comunale di Assistenza), data la frequente sovrapposizione dei due Enti, entrambi dediti all’assistenza e alla beneficenza; la consistenza è di 18 buste, 3 le Serie individuate:
- Documentazione normativa e Deliberazioni
- Contabilità
- Attività assistenziale. Registri e Carteggio
Piuttosto consistente e di grande interesse, come già ricordato, per quel che riguarda lo stato patrimoniale del Comune, è l’Archivio dell’Università Agraria, ente separato dal Comune e appositamente costituito per la gestione degli usi civici, costituito da 48 buste e da 5 Serie: - Deliberazioni
- Protocolli
- Attività finanziaria
- Ruoli
- Amministrazione. Stato patrimoniale. Gestioni affrancazioni

Avvertenze per la consultazione

Per quanto riguarda la consultazione dell'inventario si precisa che:

nell'indicazione delle unità si è usato, dove possibile, il titolo originale tra virgolette;

la dicitura "con memorie dal", che talvolta compare dopo gli estremi cronologici, indica la presenza di carte risalenti ad epoca anteriore;

il numero riportato nella prima colonna di sinistra si riferisce alla busta (a volte, come nel caso dell'Archivio dell'Anagrafe, al Registro), quello seguente al Fascicolo o Registro, mentre gli estremi cronologici di ciascun Fascicolo o Registro si leggono nella colonna di destra;

sono state usate le seguenti abbreviazioni:
B. - busta
Fasc. - fascicolo
R. - registro
S. - serie
s.d. - senza data

Comune di Marcellina

Documentazione dell'Attività generale e di Governo

Deliberazioni

Non essendo stata trovata una serie completa di registri, sono stati riuniti Registri e Verbali. Data l'esiguità delle carte non si è distinto l'organo produttore.

b.1

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio e del Podestà

1912/10/09-1927/12/13

b.1

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio

1923/06/12-1924/02/05

b.1

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio e del Podestà

1924/04/19-1925/12/18

b.1

Registro delle Deliberazioni del Podestà

1928/01/08-1928/08/10

b.1

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio e del Podestà

1928/09/08-1934/02/10

b.2

Verbali di Deliberazioni del Commissario Prefettizio (Deliberazioni di spese con giustificativi allegati)

1930-1932

b.2

Verbali di Deliberazioni del Commissario Prefettizio (Deliberazioni di spese con giustificativi allegati)

1933-1936

b.2

Due copie di Deliberazioni del Podestà

1934

b.3

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio e del Podestà

1934/02/17-1942/07/25

b.3

Estratti e copie delle Deliberazioni del Podestà

1940

b.4

Deliberazioni

1942-1945

b.5

Registro delle Deliberazioni del Commissario Prefettizio e del Consiglio

1942/07/01-1962/03/20

b.5

Registro delle Deliberazioni della Giunta

1946/04/24-1953/07/22

b.5

Deliberazioni

1948-1951

b.5

Estratti dal Registro delle Deliberazioni del Consiglio

1952

Regolamenti

b.6

Regolamenti: polizia rurale e urbana; edilizio

1913-1914

b.6

Regolamenti: polizia rurale e urbana; edilizio; sanitario applicazione tasse diverse; pianta organica del personale

1914; 1921-1924; 1929; 1943; 1946-1949; 1951

b.6

Registro delle Commissioni Comunali

1936

Protocolli

b.7

Protocolli della corrispondenza

1946/05/03-1947/05/24

b.7

Protocolli della corrispondenza

1947/06/02-1948/04/12

b.7

Protocolli della corrispondenza

1948-1968

b.8

Protocolli della corrispondenza

1948/04/12-1948/03/10

b.8

Protocolli della corrispondenza

1949/03/14-1950/09/20

b.8

Protocolli della corrispondenza (due)

1950/09/20-1951/08/23

b.9

Protocolli della corrispondenza

1951/08/23-1952/08/18

b.9

Protocolli della corrispondenza

1952/08/18-1953/06/30

b.9

Registri dei diritti di Segreteria e Registro dei diritti rimborso stampati

1950

Liste elettorali

b.10

Revisioni liste elettorali

1948-1950

Elezioni

b.10

Elezioni Referendum e Costituente

1946

b.11

Elezioni politiche

1948

b.12

Elezioni amministrative

1952/05/25

Documenti paricolari dell'attività finanziaria

Patrimonio

b.1

"Mappa di Marcellina"

Tavole. In pessime condizioni di conservazione.

pre 1900

b.1

Progetto cimitero

pre 1900

b.2

Proprietà comunali; affrancazioni servitù civiche S. Polo

1889-1921

b.3

Usi civici e divisione patrimoniale S.Polo-Marcellina

1922-1966

Bilanci preventivi

b.4

Bilanci preventivi (anche di S.Polo per l'anno 1917)

1912-1913; 1917-1918; 1920-1921

b.5

Bilanci preventivi

1922-1926

b.6

Bilanci preventivi

1927-1928; 1930; 1932-1937

b.7

Bilanci preventivi

1939; 1941-1946; 1948-1952

Giustificativi

b.8

Mandati di pagamento

1916-1917

b.8

Registro delle spese (elenco dei mandati)

1918

b.9

Mandati di pagamento e pezze d'appoggio

1918-1920

b.10

Registro delle spese (elenco dei mandati)

1919

b.10

Registro dei mandati

1920-1923

b.10

Mandati di pagamento

1921

b.11

Mandati di pagamento e pezze d'appoggio

1921-1922

b.12

Mandati di pagamento; ordini di incasso; pezze d'appoggio

1925

b.13

Blocchi matrice dei mandati

1943-1945

b.14

Blocchi matrice dei mandati e degli ordini di esazione

1946

b.15

Blocchi matrice dei mandati

1947-1949

b.15

Pezze d'appoggio

1950-1952

b.16

Blocchi matrice dei mandati

1952

Conti consuntivi

b.17

Conti consuntivi

1913; 1915-1918; 1920

b.17

Documentazione sui conti consuntivi. Decreti di approvazione

1922-1927

b.17

Conti consuntivi

1923-1928

b.17

Documentazione sui conti consuntivi. Decreti di approvazione

1928-1945

b.17

Conti consuntivi

1929; 1931

b.18

Conti consuntivi

1932-1935

b.18

Documentazione sui conti consuntivi

1935-1936

b.18

Conti consuntivi

1936-1941

b.19

Conti consuntivi

1942-1953

Rendiconti

Giustificativi classificati e fascicolati da allegarsi al conto consuntivo.

b.20

Rendiconti

1913-1915

b.21

Rendiconti

1919; 1923

b.22

Rendiconti

1924

b.23

Rendiconti

1926-1928; 1930

b.24

Rendiconti

1931-1932

b.25

Rendiconti

1933-1934

b.26

Rendiconti

1935-1936

b.27

Rendiconti

1937-1938

b.28

Rendiconti

1939-1940

b.29

Rendiconti

1941-1942

b.30

Rendiconti

1943-1944

b.31

Rendiconti

1944

b.32

Rendiconti

1946-1947

b.33

Rendiconti

1948-1949

b.34

Rendiconti

1950-1952

Registri della contabilità

b.35

Mastro della contabilità

1913; 1915-1917; 1920; 1922-1925

b.36

Mastro della contabilità

1926; 1928; 1930; 1932-1933

b.37

Mastro della contabilità

1934; 1936-1938

b.38

Mastro della contabilità

1939-1943

b.39

Mastro della contabilità

1944-1947

b.40

Mastro della contabilità

1948-1950

b.41

Mastro della contabilità

1951-1952

Pratiche finanziarie

b.42

"Contabilità Spedalità romana". Rimborsi

1896-1924

b.43

Partitario delle spedalità

1924-1927

b.43

Contratti e capitolati

1926-1941

b.43

Partitario delle spedalità

1927-1930

b.43

Partitario delle spedalità di Tivoli

1927-1934

b.44

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 1-14)

1928

b.44

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 16-39)

1928

b.45

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 41-66)

1928

b.45

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 67-86)

1928

b.46

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 87-99)

1928

b.46

Pratiche finanziarie numerate e fascicolate (nn. 100-133)

1928

b.47

Partitario delle spedalità

1930-1932

b.47

Verbale di chiusura dei conti

1933

b.47

Spedalità. Rimborsi

1949

Ruoli di imposte e tasse

b.48

Libretto di esigenza

1918

b.48

Ruoli: spese abbattimento macerie 1918; posti cimitero; spedalità

1924

b.48

Ruolo: rimborso rette di spedalità

1936-1958

b.48

Ruolo: bestiame

1944

b.48

Ruolo: affitto fabbricati e rustici

1945

b.48

Ruoli: forni; acqua; bestiame; ricchezza mobile; fondi rustici; affitto fabbricati; fuocatico; patenti; licenze; cani

1947

b.49

Ruoli: forni; acqua; bestiame; fondi rustici; fuocatico; fitto fabbricati; Ricchezza Mobile; patenti; cani; Cese

1948-1949

b.50

Ruoli: forni; fitto fabbricati; fuocatico; famiglie; acqua; bestiame; cani; Cese; prestazioni opere in natura

1950

b.50

Ruoli: fondi rustici; cani; fabbricati; patenti; licenze; famiglie; acqua; forni; Cese

1951

b.50

Ruoli: bestiame; fondi rustici; forni; famiglie; patente; acqua; Cese; cani; rimborsi spese

1951

b.51

Ricorsi imposte comunali

(con documenti del 1927)

1947-1953

Documenti particolari relativi ai lavori pubblici

b.1

Costruzione Edificio Scolastico Marcellina

1893-1920

b.1

Lavori all'acquedotto di Capo d'Acqua

1919-1929

b.2

Casa comunale (documentazione completa)

1919-1929

b.3

Costruzione Edificio Scolastico con separata Casa Comunale

1919-1935

b.4

Lavori di restauro Edificio Comunale e Scuole. Piani di ampliamento. Sistemazione strade

1919-1941

b.4

Ampliamento e completamento del cimitero

1937-1941

Documenti particolari dell'attività in materia di leva

b.1

Ruoli particolari comunali di militari dalla classe 1905 alla classe 1931

Nell'Ufficio dell'Anagrafe

1936-1952

b.1

Affari militari

1917-1921

b.1

"Albo dei Militari del Regio Esercito (…) morti o dispersi nella guerra nazionale 1915-1918

A stampa

1926

b.1

Ruoli soccorsi giornalieri alle famiglie dei richiamati alle armi

1936

b.2

Ruoli soccorsi giornalieri alle famiglie dei richiamati alle armi

1936-1940

b.2

Assistenza famiglie dei caduti e sfollati

1939-1943

b.3

Ruoli sussidi militari ai legionari d'Africa. Licenze agricole

1941

b.4

"Mobilitazione" (requisizione quadrupedi)

1942-1941

Documenti particolari anagrafici e di Stato Civile

Presso l'Ufficio dell'Anagrafe

Registri di nascita (con Indici annuali)

b.1

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1892

b.2

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1893

b.3

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1894

b.4

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1895

b.5

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1896

b.6

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1897

b.7

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1898

b.8

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1899

b.9

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1900

b.10

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1901

b.11

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1902

b.12

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1903

b.13

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1904

b.14

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1905

b.15

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1906

b.16

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1907

b.17

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1908

b.18

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1909

b.19

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1910

b.20

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1911

b.21

Registro degli atti di nascita (Comune di S. Polo)

1912

b.22

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1913

b.23

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1914

b.24

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1915

b.25

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1916

b.26

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1917

b.27

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1918

b.28

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1919

b.29

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1920

b.30

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1921

b.31

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1922

b.32

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1923

b.33

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1924

b.34

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1925

b.35

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1926

b.36

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1927

b.37

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1928

b.38

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1929

b.39

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1930

b.40

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1931

b.41

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1932

b.42

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1933

b.43

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1934

b.44

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1935

b.45

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1936

b.46

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1937

b.47

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1938

b.48

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1939

b.49

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1940

b.50

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1941

b.51

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1942

b.52

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1943

b.53

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1944

b.54

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1945

b.55

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1946

b.56

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1947

b.57

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1948

b.58

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1949

b.59

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1950

b.60

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1951

b.61

Registro ddgli atti di nascita (Comune di Marcellina)

1952

b.62

Indice dei nati

1892-1920

b.63

Indice decennale atti di nascita

1951-1960